Einsatz · vier betriebliche Kontexte
Der sinnvolle Nachweis richtet sich nach Aufgabe, Daten, Wirkung und menschlicher Entscheidung. Die Beispiele geben Struktur, aber keine rechtliche Einstufung.
Fallakten ansehenFallakten statt Branchenversprechen
Jede Akte trennt betriebliche Situation, menschliche Kontrolle und möglichen Nachweis. Konkrete Pflichten werden erst durch zuständige Fach- oder Rechtsstellen bewertet.
Teams nutzen Text-, Recherche- oder Analyseassistenten für wiederkehrende Aufgaben.
Zweck, erlaubte Daten und menschliche Freigabe werden je Einsatz festgehalten.
Systemeintrag · Nutzungsgrenze · Freigabeereignis
KI bereitet Stellenprofile, Gesprächsnotizen oder Kandidatenkommunikation vor.
Datenquelle, zulässiger Arbeitsschritt und verantwortliche Entscheidung werden getrennt dokumentiert.
Datenhinweis · Rollenbezug · Prüfschritt
Ein System klassifiziert Anliegen, schlägt Antworten vor oder bündelt vorhandenes Wissen.
Externe Verwendung, Eskalation und fachliche Ausnahme bleiben als Regeln und Ereignisse nachvollziehbar.
Freigaberegel · Ausnahme · Änderungsverlauf
Mitarbeitende suchen über KI in Richtlinien, Projektdokumenten oder internen Wissensbeständen.
Freigegebene Quellen, Aktualität und Umgang mit unbelegten Antworten werden festgehalten.
Quellenregister · Prüfzyklus · Vorfallbeleg
Gemeinsame Betriebslogik
Eine benannte Rolle trägt Zweck, Freigabe und Fortschreibung.
Die Regel bezieht sich auf den konkreten Einsatz, nicht auf ein abstraktes KI-Risiko.
Quelle, Entscheidung und Änderung werden miteinander verbunden.
Noch unklar, welcher Kontrollpunkt zu Ihrem Einsatz passt? Der operative Selbstcheck beginnt bei Inventar und Verantwortung.
Readiness prüfenEin sinnvoller erster Schritt
Im AI-Inventory-Check klären wir vorhandene Systeme, Verantwortlichkeiten und den kleinsten tragfähigen Startumfang.